Mara & Lara Guimarães - Seu evento com personalidade.

O Cerimonial é o grande responsável pelo sucesso de um evento, pois coordenamos o trabalho de diversos profissionais para que tudo funcione afinadamente, como uma perfeita orquestra.
Para garantir o sucesso de nossos clientes, a Mara & Lara Guimarães cuida minuciosamente de todos os detalhes de sua comemoração, antes e durante o evento.

Veja abaixo nossa receita para um evento de sucesso:

• Coordenação – A coordenação de um evento se dá início dias antes do acontecimento, quando nosso cerimonial entra em contato com todos os profissionais envolvidos. Este contato visa confirmar o serviço contratado e orientar cada profissional de seu papel.
No dia do evento, nossa equipe estará no local da cerimônia e/ou da recepção recebendo e coordenando todos estes profissionais, a fim de que tudo ocorra como foi planejado.

Durante o evento, coordenamos todos os momentos, para que cada passo da cerimônia e/ou da recepção aconteça no seu tempo ideal e sem falhas. No final da recepção, acompanhamos nosso cliente na fiscalização de todo o material excedente (bebidas, doces, bolo, etc.) e encaminhamos tudo para seus veículos. A coordenação do evento e dos profissionais envolvidos só termina quando o local da recepção já está vazio.

• Ensaio – Para que tudo ocorra perfeitamente bem durante o cerimonial, realizamos um ensaio pré-agendado, no local programado. Esta é a forma mais eficiente de esclarecermos as dúvidas habituais com relação às tradições e suas versões, com relação ao papel dos convidados que participam do cerimonial e qualquer outra eventual questão.

• Assessoria – Durante a produção de um evento sempre nos deparamos com dúvidas e informações contraditórias. A fim de facilitar o dia-a-dia dos nossos clientes, nosso cerimonial oferece uma assistência completa, indicando profissionais de confiança e transmitindo nossa experiência e conhecimento através do esclarecimento de qualquer questão que possa existir.

• Equipe – Nossa equipe é composta por profissionais treinados e especializados, cujo principal objetivo é manter a harmonia do evento e garantir o conforto de seus convidados. Contamos com o trabalho de cerimonialistas, recepcionistas e seguranças. Dimensionamos nossa equipe de acordo com o tamanho do evento e com as exigências do local onde será realizado.

• RSVP passivo – Uma confirmação de presença profissional é a primeira garantia do sucesso de um evento. Nosso serviço de RSVP utiliza dois meios de comunicação: Internet e telefonia.
Na internet, criamos um site exclusivo do cliente contendo todas as informações que seus convidados necessitam (tipo de evento, local, data e hora da cerimônia e/ou da recepção).
Além disso, ilustramos o site com fotos pessoais, mapas de acesso e ainda orientamos os convidados em quais lojas eles encontrarão suas listas de presentes. Seu convidado irá preencher um pequeno formulário revelando seu nome, confirmando, ou não, sua presença e informará o número de pessoas que o acompanhará.
No contato telefônico, também teremos um número exclusivo para seu evento e utilizaremos um serviço de caixa postal, onde uma gravação irá informar tudo que o site informa: tipo de evento, local, data e hora da cerimônia e/ou da recepção e ainda informamos as lojas onde há lista de presentes. A grande vantagem do nosso sistema é que seu convidado tem o conforto de confirmar, ou não, sua presença sem dificuldades e em qualquer horário, pois ambos funcionam por 24 horas ininterruptas.

• RSVP ativo – Uma confirmação de presença nunca estará completa se não soubermos a situação dos convidados que não contataram o serviço de RSVP. Portanto, nosso cerimonial estipula um prazo máximo para confirmação de presença. Após este prazo, o serviço NÃO PÁRA DE FUNCIONAR, porém, iniciaremos um contato telefônico com todos estes convidados a fim de confirmar sua presença, ou não, no evento. Este serviço é feito por um profissional especializado.

• Fotos no site – Nosso cerimonial realiza um serviço amador, porém, de grande valia, registrando os principais momentos de seu evento em fotografias digitais. Algumas destas imagens ficam disponíveis no site de nossa empresa, para que seus convidados possam visitar sua festa e relembrar a maravilha que foi o seu evento. Além da exposição no site, fornecemos ao cliente um CD Card contendo todas as fotos registradas pelo nosso cerimonial. Vale lembrar que estas imagens são amadoras e não substituem o serviço de um fotógrafo profissional.

Para casamentos, o cerimonial Mara e Lara Guimarães também oferece somente o serviço de CERIMONIAL DE IGREJA, independente dos outros serviços. Neste caso, veja como funciona o cerimonial:

ANTES DO CASAMENTO:

• Orientação sobre músicas.
• Ensaio.

DURANTE O CASAMENTO:

• Coordenação das entradas e saídas dos noivos e do cortejo.
• Coordenação das músicas.

Para ver exemplos de nossos últimos trabalhos, acesse o link “aconteceu”.